All about teaching...: 10月 2013

老葉每學期都要改不少報告，一開始是收紙本的，常覺得拿的手快斷了，而且還很怕把學生的報告弄丟；每次教務會議看到老師要去那裡報告為何要幫學生改分數（最常見的理由就是學生交紙本，紙本在關鍵時刻消失，但是等到送成績以後又神奇的出現了），就覺得戒慎恐懼。

於是幾年前，當敝校開始使用moodle以後，老葉就開始請學生把報告上傳到moodle上去。畢竟學校希望我們多用moodle，而報告躺在moodle上面，除非學校的伺服器發生不可預測的天災（或不可預測但是應可避免的人禍...哭），報告應該都會乖乖躺在那裡等我去改。

於是開始了我的moodle時代，但是批改word檔只能用「註解」的方式，才能批改但是不更動學生原本的格式；這樣就一定要在筆電或桌機前面才能做，可是有時候開會時也很想改報告，可是又不夠大咖不好意思把筆電拿出來；再來是moodle在本校有個一直無法解決的問題就是：在校內使用很順暢，到了校外要上傳下載檔案就成了「女神卡卡」，所以愈來愈覺得不方便。再來是用註解的方式只能寫字，要畫個圖就是不可能的任務。

這學期學校把e-mail轉給Google外包，這下老葉的隨時隨地批改報告大業出現了曙光！因為我可以用Google的雲端硬碟啦！過去曾想過讓學生使用，但是學生很抗拒。有些學生說，他沒有Google帳號、也不想申請orz，這樣的狀況好像也不能強迫（我沒有那種勇氣去要求每個學生都要自發性的申請一個Google帳號）；也有的學生挑明了說他有Google帳號但是不想讓我知道，這我也能了解，我的私人Google帳號也不想讓他知道啊！但是這學期，既然大家都有Google帳號了，我當然就可以要求他們來用囉！（當然我還是有錄幾支教學影片教他們如何使用Google的雲端硬碟）

等到大家都會用以後，接著老葉就可以開始我的雲端批改報告生涯了。弄了一段時間，終於全部都大功告成了，在這裡跟大家分享我如何在iPad上面改報告、發報告，完全無紙化。

首先要有三個App：google drive, UPAD,

還有PDF converter

這三個App，Google drive是免費的，UPAD跟PDF converter雖然也有免費的版本，但是誠懇的建議買付費的版本，其實都不貴，買了用起來比較順手。

先打開Google drive，選取你要批改的報告；接著按右上角的三個小點（1），就會出現一個下拉式視窗「動作」，然後點選「開啟於..」（2）

選擇PDF converter作為開啟的軟體

接著就會出現一個這樣的視窗（黃圈），請按「OK」（紅圈）。

然後再按中間的「Files」（黃圈）

就會看到你剛剛轉過來的檔案，點選它（1）以後，從中間的下方會跳出一個選單（2），點選「convert to PDF」（3）。

從中央的上方會出現一個視窗（1），要您幫這個PDF檔命名。建議先用阿拉伯數字跟英文字就好了，因為接下來在UPAD打開時，中文字會跑掉。請輸入你的檔案的名字（2）。

按下「OK」，後，就會出現一個對話框，告訴您檔案已經轉檔完成。

按下「OK」，這時候就可以去按左上角的小箭頭，回到一開始到PDF converter看到的那個九宮格。

按下左上角的「PDF」，

就可以看到剛剛轉好的PDF檔案在PDF檔案的列表裡面

點選檔案，中間的下方就會跳出一個選單，點選第二個「Open in...」

然後左上角就會出現一個下拉式的選單（黃圈），選你要開啟檔案的App

這時候要選「UPAD」囉

你要批改的檔案就會出現，

然後就可開始批改囉！UPAD裡面提供了螢光筆跟普通筆，都有多種顏色，普通筆還有多種粗細。

批改完以後，點選上面的齒輪（1），再點選匯出（2），就會出現一個下拉式選單。您可以選要匯出的檔案為圖形（左邊）或是PDF（右邊），我們現在要選PDF。

然後再點選「Google Drive」（3）。

就會出現一個這樣的視窗，讓您針對您要匯出的檔案再作修改。包括（1）要匯出的頁數（2）要匯出的檔案名稱，這時候可以幫檔案名稱加中文字了；

點選完後按「Convert」（3）。

接著就會出現一個選單，您可選擇要把轉好的檔案直接匯入Google Drive 的某個檔案夾。注意，因為UPAD的一些限制，如果您的Google Drive檔案夾有「/」或是半形括弧「( )」之類的符號，在UPAD裡面只會看到它們後面的字，前面的字都不會顯示。

UPAD用的是有點像齒輪感覺的選單，頗可愛。中間陰影處就是選擇的檔案夾。