2013年10月10日 星期四

如何用iPad線上改報告、發回報告,完全無紙化

老葉每學期都要改不少報告,一開始是收紙本的,常覺得拿的手快斷了,而且還很怕把學生的報告弄丟;每次教務會議看到老師要去那裡報告為何要幫學生改分數(最常見的理由就是學生交紙本,紙本在關鍵時刻消失,但是等到送成績以後又神奇的出現了),就覺得戒慎恐懼。

於是幾年前,當敝校開始使用moodle以後,老葉就開始請學生把報告上傳到moodle上去。畢竟學校希望我們多用moodle,而報告躺在moodle上面,除非學校的伺服器發生不可預測的天災(或不可預測但是應可避免的人禍...哭),報告應該都會乖乖躺在那裡等我去改。

 於是開始了我的moodle時代,但是批改word檔只能用「註解」的方式,才能批改但是不更動學生原本的格式;這樣就一定要在筆電或桌機前面才能做,可是有時候開會時也很想改報告,可是又不夠大咖不好意思把筆電拿出來;再來是moodle在本校有個一直無法解決的問題就是:在校內使用很順暢,到了校外要上傳下載檔案就成了「女神卡卡」,所以愈來愈覺得不方便。再來是用註解的方式只能寫字,要畫個圖就是不可能的任務。

這學期學校把e-mail轉給Google外包,這下老葉的隨時隨地批改報告大業出現了曙光!因為我可以用Google的雲端硬碟啦!過去曾想過讓學生使用,但是學生很抗拒。有些學生說,他沒有Google帳號、也不想申請orz,這樣的狀況好像也不能強迫(我沒有那種勇氣去要求每個學生都要自發性的申請 一個Google帳號);也有的學生挑明了說他有Google帳號但是不想讓我知道,這我也能了解,我的私人Google帳號也不想讓他知道啊!但是這學期,既然大家都有Google帳號了,我當然就可以要求他們來用囉!(當然我還是有錄幾支教學影片教他們如何使用Google的雲端硬碟)

等到大家都會用以後,接著老葉就可以開始我的雲端批改報告生涯了。弄了一段時間,終於全部都大功告成了,在這裡跟大家分享我如何在iPad上面改報告、發報告,完全無紙化。
首先要有三個App:google drive, UPAD, 


還有PDF converter


這三個App,Google drive是免費的,UPAD跟PDF converter雖然也有免費的版本,但是誠懇的建議買付費的版本,其實都不貴,買了用起來比較順手。

先打開Google drive,選取你要批改的報告;接著按右上角的三個小點(1),就會出現一個下拉式視窗「動作」,然後點選「開啟於..」(2)


選擇PDF converter作為開啟的軟體



接著就會出現一個這樣的視窗(黃圈),請按「OK」(紅圈)。


然後再按中間的「Files」(黃圈)


就會看到你剛剛轉過來的檔案,點選它(1)以後,從中間的下方會跳出一個選單(2),點選「convert to PDF」(3)。


從中央的上方會出現一個視窗(1),要您幫這個PDF檔命名。建議先用阿拉伯數字跟英文字就好了,因為接下來在UPAD打開時,中文字會跑掉。請輸入你的檔案的名字(2)。


按下「OK」,後,就會出現一個對話框,告訴您檔案已經轉檔完成。


按下「OK」,這時候就可以去按左上角的小箭頭,回到一開始到PDF converter看到的那個九宮格。

按下左上角的「PDF」,

就可以看到剛剛轉好的PDF檔案在PDF檔案的列表裡面


點選檔案,中間的下方就會跳出一個選單,點選第二個「Open in...」


然後左上角就會出現一個下拉式的選單(黃圈),選你要開啟檔案的App


這時候要選「UPAD」囉


你要批改的檔案就會出現,


然後就可開始批改囉!UPAD裡面提供了螢光筆跟普通筆,都有多種顏色,普通筆還有多種粗細。

批改完以後,點選上面的齒輪(1),再點選匯出(2),就會出現一個下拉式選單。您可以選要匯出的檔案為圖形(左邊)或是PDF(右邊),我們現在要選PDF。

然後再點選「Google Drive」(3)。

就會出現一個這樣的視窗,讓您針對您要匯出的檔案再作修改。包括(1)要匯出的頁數(2)要匯出的檔案名稱,這時候可以幫檔案名稱加中文字了;

點選完後按「Convert」(3)。

接著就會出現一個選單,您可選擇要把轉好的檔案直接匯入Google Drive 的某個檔案夾。注意,因為UPAD的一些限制,如果您的Google Drive檔案夾有「/」或是半形括弧「( )」之類的符號,在UPAD裡面只會看到它們後面的字,前面的字都不會顯示。

UPAD用的是有點像齒輪感覺的選單,頗可愛。中間陰影處就是選擇的檔案夾。


選好檔案夾,按「Upload」

接著應該就可以到Google Drive裡面去看看您的檔案,它應該已經在裡面囉(紅圈處)!如果這個檔案夾就是您要發還給學生報告的檔案夾,他們應該可以看到了。


後記:如果學生給你的檔案無法在Google Drive裡面轉檔呢?
我通常就是用螢幕快照把它拍下來,這要感謝PDF converter有強大的功能,可以把照片也轉成PDF。

拍完照片以後,就直接去PDF conveter裡面點選九宮格右上角的那一格。


 接著就會出現一個視窗,要你選照片。





中間偏右(不是最右邊)有個照片的小logo,點選它。(下圖黃框)


然後就會出現照片檔案夾的列表,點選你要匯入的照片檔案夾。


接下來應該就會出現一堆照片的縮圖(如下圖),如果看到空白,不要緊張,往下拉一下就會出現了。


接著點選你要轉檔的照片(1),再點右上角的「done」(它看起來頗黯淡,不過的確是在那裡!)

 然後你就會看到下圖的畫面,告訴你你的照片已經匯入。接著要轉檔。


轉檔要去按右上角的那個小小的PDF logo


然後它又會跳出一個對話框(1),要你幫你的PDF檔命名,您就幫檔案取個名字(2),然後按OK(3)。

剩下的工作就是要去九宮格的左上角,把PDF匯出到UPAD就可以改啦!

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